Eine einfache digitale Transformationsstrategie in 3 Schritten
Eine erfolgreiche digitale Transformation hängt von einer gut durchdachten Transformationsstrategie ab.
Im vorherigen Blog haben wir Sie in die Welt der digitalen Transformation entführt: Was bedeutet das, was bringt es Ihnen und welche Rolle spielt Low Code? In diesem Blog tauchen wir etwas tiefer in die Theorie ein, insbesondere für MKB+. Eine erfolgreiche digitale Transformation hängt von einer gut durchdachten Transformationsstrategie ab. Ohne Plan keine Ergebnisse. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie in drei Schritten eine gute Strategie zusammenstellen können.
- Schritt 1: Wo wollen Sie hin?
- Schritt 2: Woher kommen Sie?
- Schritt 3: Wie vorgehen??
Was ist eine Strategie für die digitale Transformation und... warum ist sie wichtig?
Einfach nur experimentieren, dafür sind wir bei Grexx immer zu haben. Weil es Einblicke bietet, kleine Dinge auszuprobieren und zu sehen, ob Erfolg erzielt werden kann. Mit „nur“ einer Idee anzufangen, ist ein fantastischer Katalysator für Begeisterung, Lernen und die Entwicklung neuer Ideen. Also tun Sie es.
Es gibt jedoch einen Nachteil... eine solche Methode ist keine gute Grundlage für erfolgreiche digitale Transformation. Kleine Projekte können unglaublich unterhaltsam und lehrreich sein, aber im großen Plan der Dinge ist es wie loser Sand: Sie bieten der Organisation keinen ausreichenden Mehrwert. Und zehn Projekte wie dieses tun das auch nicht. Der Mehrwert liegt in der Kohärenz. In einer guten Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten, woher Sie kommen und wie Sie vorgehen müssen.
Lassen Sie sich nicht überholen!
Übrigens gibt es noch mehr Gründe, warum Sie wirklich eine digitale Transformationsstrategie benötigen: Eine erfolgreiche Transformation erfordert Zeit und Erfahrung. Sie müssen üben und lernen, was für Ihr Unternehmen funktioniert. Wenn Sie das jetzt tun, mit einer fundierten Strategie, können Sie tatsächlich Gas geben, wenn es nötig ist (zum Beispiel, weil ein Konkurrent Sie überholt). Wenn Sie alles seinen Lauf gehen lassen, werden Sie diesen Luxus später nicht haben. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: Lassen Sie sich nicht mitreißen: 2 Gründe, warum Sie unbedingt eine digitale Transformationsstrategie benötigen.
Es geht also um eine Strategie. Wenn Sie erfolgreich digital transformieren wollen, benötigen Sie eine gut durchdachte Strategie. Und das muss überhaupt nicht kompliziert sein. Wir begleiten Sie in drei Schritten bei der Erstellung einer einfachen Strategie für die digitale Transformation.
Schritt 1: Wo wollen Sie hin?
Was möchten Sie erreichen? Warum? Was heißt das? Im Prinzip sind das einfache Fragen, aber versuchen Sie sie kurz und knapp zu beantworten. So einfach ist das nicht. Die Entwicklung einer erfolgreichen Strategie für die digitale Transformation beginnt mit der Klärung, wohin Sie wollen.
Natürlich können Sie das auf verschiedenen Ebenen angehen. Unternehmensweit, konzentriert auf eine bestimmte Abteilung, oder vielleicht streben Sie die digitale Transformation eines Produkts oder einer Dienstleistung an. Alle Ebenen sind in Ordnung, je nachdem, auf welcher Ebene Sie arbeiten möchten.
Ein Beispiel: Sie möchten, dass die Einkaufsabteilung effizienter und besser funktioniert. Dann konkretisieren Sie das. Welche Prozesse möchten Sie in Angriff nehmen? Möchten Sie günstiger einkaufen, Ihre Fehlerquote reduzieren und immer über ausreichend Lagerbestand verfügen? Wie kann es besser sein und warum lohnt es sich? Wie passt das in die unternehmensweite Strategie der digitalen Transformation? Wenn Sie feststellen, dass die letztere Frage schwierig ist, sollten Sie erwägen, Ihre Strategie über die reine Abteilung hinaus auszudehnen.
Brauchen Sie Inspiration? 8x Vorteile der digitalen Transformation einschließlich praktischer Beispiele
💡 Idealerweise passt die Strategie der digitalen Transformation auf Abteilungs- oder Serviceebene auch in die unternehmensweite Strategie. In der Praxis ist dies nicht immer der Fall. Das sollte kein Problem sein, zum Beispiel, wenn Ihre Abteilung oder Ihr Dienst bewusst als eine Art Testgelände genutzt wird. Achten Sie in diesem Fall besonders auf Schritt 3.
Tipp: Trauen Sie sich zu träumen
Wir sind alle sehr geneigt, innerhalb des bestehenden Rahmens zu denken. Es ist schwer loszulassen, was Sie bereits wissen oder zu wissen glauben. Logisch, denn Sie wollen das Rad nicht immer wieder neu erfinden. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie Chancen verpassen. Deshalb ist es wichtig, diese bestehenden Rahmenbedingungen (vorübergehend) loszulassen.
Manchmal nutzen wir dafür eine Ehrgeizsitzung. Wir sprechen dann über das ultimative Ziel: Ein Luftschloss, etwas, das Sie in Richtung für unmöglich gehalten haben und was wäre ein wirklich fantastisches Ergebnis. Wir denken darüber nach, wie wir dieses Ziel angehen würden, wenn wir heute bei Null anfangen würden. Ohne bestehende Rahmenbedingungen, ohne Altlasten, ohne den Ballast, den man spürt, wenn man an die Zukunft denkt. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Perspektive loszulassen und freier darüber nachzudenken, was Sie erreichen möchten. Dieser Realitätssinn wird danach wieder kommen...
Wenn Sie numerische Unterstützung benötigen, schauen Sie sich McKinseys Untersuchungen zu diesem Thema an: „60 % der Jobs können für 30 % automatisiert werden“.
Schritt 2: Woher kommen Sie?
Sie wissen jetzt, wo Sie hin wollen. Um die Route zu planen, müssen Sie auch wissen, woher Sie kommen. Was ist der Status Quo? Wie sieht Ihre Organisation, Abteilung, Dienstleistung oder Produkt jetzt aus? Mit welchen Aktivitäten und Prozessen haben Sie es zu tun? Welche Mitarbeiter, Kunden oder andere Stakeholder sind beteiligt. Und wie verhalten sie sich innerhalb dieser Prozesse?
Je besser Sie den Status Quo verstehen, desto besser können Sie sich darauf vorbereiten. Sie müssen sich nicht über jedes Detail im Klaren sein, aber oft können unterwegs Anpassungen vorgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie zumindest ein gutes Bild vom Gesamtbild haben.
💡 Das ist einer der Gründe, warum Low-Code oft so gut funktioniert: Die Leute, die die Arbeit machen, wissen genau wie die Prozesse und Aktivitäten zusammengestellt werden. Was die Ausnahmen sind, die ungeschriebenen Regeln. Low Code gibt ihnen die Möglichkeit, diese Dinge selbst zu automatisieren und zu digitalisieren. Lesen Sie mehr darüber, warum das Erstellen von Software der Vergangenheit angehört. Ohne technischen Hintergrund, ausschließlich auf der Grundlage von Domänenwissen. Als sogenannter Citizen Developer (Laien-Programmierer) können Sie Routinetätigkeiten und -prozesse einfach automatisieren und digitalisieren. Dies führt zu sofortigen Ergebnissen, beispielsweise in Form einer geringeren Arbeitsbelastung — sehr motivierend!
Schritt 3: Wie gehen Sie vor?
Sie wissen jetzt, wohin Sie wollen und woher Sie kommen. Zeit, die Route zu planen. Stellen Sie sich das wie einen Urlaub vor: Wenn Sie von den Niederlanden nach Italien reisen möchten, führt eine Route über Belgien und Frankreich oder eine über Deutschland und Österreich.. Zumindest, wenn Sie mit dem Auto fahren, denn Sie können auch fliegen oder mit dem Zug fahren. Darüber hinaus müssen Sie noch einige andere Fragen beantworten: Müssen Sie Snacks für unterwegs im Voraus arrangieren? Wie reagieren die Kinder, wenn Sie es unversehrt nach Rom schaffen? Wie viel Gepäck muss das Autotragen, passt es rein? Wer kümmert sich eigentlich um den Hund, während Sie weg sind? Und wo sind nochmal die Pässe?
Wie auch immer, jeder, der schon einmal mit kleinen Kindern gereist ist, versteht es: Da steckt einiges drin. Keine Sorge, in der Regel wird es klappen, aber eine gute Vorbereitung sorgt sicherlich dafür, dass Sie entspannter an Ihrem Ziel ankommen.
Ein paar praktische Tipps für die Herangehensweise und Umsetzung Ihrer digitalen Transformationsstrategie:
- Binden Sie die richtigen Leute ein
Wir können es nicht oft genug sagen: Die digitale Transformation ist kein IT-Projekt. Oft ist die IT involviert (obwohl dies bei Low-Code nicht notwendig ist), aber die digitale Transformation betrifft das gesamte Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Abteilungen oder Kollegen beteiligt sind. Lassen Sie die Leute sehen, hören und wahrnehmen, was Sie tun werden.
Im Grunde sind die Menschen nicht verrückt nach Veränderung. Lassen Sie sie also wissen, warum sich diese Transformation lohnt. Erzählen Sie ihnen, warum Sie zur Arbeit gehen, was es ihnen bringt und warum auch sie eine wichtige Rolle für den Erfolg spielen.
- Denken Sie im Voraus über Implementierung und Annahme nach
Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen hat Konsequenzen für Ihre Mitarbeiter und die Art und Weise, wie Menschen innerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten. Positive und negative Auswirkungen. Achten Sie ausreichend auf die richtige Anleitung. Ein guter Adoptionsplan hilft Ihnen dabei. Wenn Sie mit der Grexx-Plattform beginnen wollen, helfen wir Ihnen natürlich dabei!
- Datenschutz, Sicherheit und Compliance
Zum Glück liegen die Zeiten, in denen Datenschutz und Sicherheit entscheidend waren, weit hinter uns. Von Natur aus sicher, standardmäßig privat ist der neue Standard: Wer den Datenschutz und die Sicherheit von Anfang an ernst nimmt, entwickelt vorsichtiger und sicherer. Dazu gehören natürlich auch die Unternehmensführung und die Einhaltung der bestehenden Gesetze und Vorschriften. Damit Sie zukunftssicher arbeiten.
- Verlassen Sie sich auf Überraschungen
Neue Schritte zu unternehmen bringt Überraschungen mit sich, so funktioniert das einfach. Wenn immer alles im ersten Anlauf glatt läuft, gehen Sie zu wenig Risiken ein, oder Sie investieren viel zu viel Zeit (und damit Geld) in die Vorbereitung. Verstehen Sie uns nicht falsch, eine gründliche Vorbereitung ist wichtig, aber machen Sie sie nicht zu starr, übertreiben Sie nicht.. Reservieren Sie in Ihrem Zeitplan und Budget im Voraus etwas Platz für Improvisationen.
Bereiten Sie sich einfach auf Ihre Reise vor und geraten Sie nicht in Panik, wenn Sie mal falsch abbiegen. Manchmal landet man auf einer schönen Straße, manchmal endet die Straße in einer Sackgasse. So laufen die Dinge, und das ist in Ordnung.
Erfolgreiche digitale Transformation
Die digitale Transformation ist kein Selbstzweck, sie ist ein Mittel, um Ergebnisse zu erzielen. Und genau dabei hilft Ihnen eine gute Strategie für die digitale Transformation: sicherzustellen, dass sich die digitale Transformation auszahlt.
Die gute Nachricht ist, dass die Entwicklung einer solchen Strategie bei weitem nicht so kompliziert ist, wie Sie vielleicht denken, und dass das Geschäftsszenario für die digitale Transformation oft sehr einfach zu formulieren ist. Solange Sie wissen, was Sie tun.
Zusammengefasst die drei Schritte für eine erfolgreiche digitale Transformationsstrategie:
- Schritt 1: Setzen Sie ein Ziel. Finden Sie heraus, was Sie erreichen möchten, und vergessen Sie nicht, die bestehenden Frameworks loszulassen.
- Schritt 2: Ermitteln Sie, woher Sie kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, mit welchen Aktivitäten, Prozessen, Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern Sie es zu tun haben.
- Schritt 3: Entwerfen Sie einen Ansatz, der zu Ihrem Unternehmen passt. Achten Sie ausreichend auf Ihr größtes Kapital: die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Fangen Sie an!
Freuen Sie sich darauf, loszulegen? Vereinbaren Sie einen Discovery-Anruf mit einem unserer Kollegen. Unsere erfahrenen Spezialisten denken gerne mit Ihnen mit. Sie beraten Sie ehrlich zur digitalen Transformation für Ihr Unternehmen und ob unsere Low-Code-Plattform Ihnen das bietet, was Sie suchen. Völlig kostenlos.
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