Im vorherigen Blog haben wir Sie in die Welt der digitalen Transformation entführt: Was bedeutet das, was bringt es Ihnen und welche Rolle spielt Low Code? In diesem Blog tauchen wir etwas tiefer in die Theorie ein, insbesondere für MKB+. Eine erfolgreiche digitale Transformation hängt von einer gut durchdachten Transformationsstrategie ab. Ohne Plan keine Ergebnisse. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie in drei Schritten eine gute Strategie zusammenstellen können.
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• Schritt 1: Wo wollen Sie hin?
• Schritt 2: Woher kommen Sie?
• Schritt 3: Wie vorgehen??

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Was ist eine Strategie für die digitale Transformation und... warum ist sie wichtig?

Einfach nur experimentieren, dafür sind wir bei Grexx immer zu haben. Weil es Einblicke bietet, kleine Dinge auszuprobieren und zu sehen, ob Erfolg erzielt werden kann. Mit „nur“ einer Idee anzufangen, ist ein fantastischer Katalysator für Begeisterung, Lernen und die Entwicklung neuer Ideen. Also tun Sie es.

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Es gibt jedoch einen Nachteil... eine solche Methode ist keine gute Grundlage für erfolgreiche digitale Transformation. Kleine Projekte können unglaublich unterhaltsam und lehrreich sein, aber im großen Plan der Dinge ist es wie loser Sand: Sie bieten der Organisation keinen ausreichenden Mehrwert. Und zehn Projekte wie dieses tun das auch nicht. Der Mehrwert liegt in der Kohärenz. In einer guten Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten, woher Sie kommen und wie Sie vorgehen müssen.

Lassen Sie sich nicht überholen!

Übrigens gibt es noch mehr Gründe, warum Sie wirklich eine digitale Transformationsstrategie benötigen: Eine erfolgreiche Transformation erfordert Zeit und Erfahrung. Sie müssen üben und lernen, was für Ihr Unternehmen funktioniert. Wenn Sie das jetzt tun, mit einer fundierten Strategie, können Sie tatsächlich Gas geben, wenn es nötig ist (zum Beispiel, weil ein Konkurrent Sie überholt). Wenn Sie alles seinen Lauf gehen lassen, werden Sie diesen Luxus später nicht haben. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: Lassen Sie sich nicht mitreißen: 2 Gründe, warum Sie unbedingt eine digitale Transformationsstrategie benötigen.

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Es geht also um eine Strategie. Wenn Sie erfolgreich digital transformieren wollen, benötigen Sie eine gut durchdachte Strategie. Und das muss überhaupt nicht kompliziert sein. Wir begleiten Sie in drei Schritten bei der Erstellung einer einfachen Strategie für die digitale Transformation.

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Schritt 1: Wo wollen Sie hin?

Was möchten Sie erreichen? Warum? Was heißt das? Im Prinzip sind das einfache Fragen, aber versuchen Sie sie kurz und knapp zu beantworten. So einfach ist das nicht. Die Entwicklung einer erfolgreichen Strategie für die digitale Transformation beginnt mit der Klärung, wohin Sie wollen.

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Natürlich können Sie das auf verschiedenen Ebenen angehen. Unternehmensweit, konzentriert auf eine bestimmte Abteilung, oder vielleicht streben Sie die digitale Transformation eines Produkts oder einer Dienstleistung an. Alle Ebenen sind in Ordnung, je nachdem, auf welcher Ebene Sie arbeiten möchten.

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Ein Beispiel: Sie möchten, dass die Einkaufsabteilung effizienter und besser funktioniert. Dann konkretisieren Sie das. Welche Prozesse möchten Sie in Angriff nehmen? Möchten Sie günstiger einkaufen, Ihre Fehlerquote reduzieren und immer über ausreichend Lagerbestand verfügen? Wie kann es besser sein und warum lohnt es sich? Wie passt das in die unternehmensweite Strategie der digitalen Transformation? Wenn Sie feststellen, dass die letztere Frage schwierig ist, sollten Sie erwägen, Ihre Strategie über die reine Abteilung hinaus auszudehnen.

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Brauchen Sie Inspiration? 8x Vorteile der digitalen Transformation einschließlich praktischer Beispiele

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💡 Idealerweise passt die Strategie der digitalen Transformation auf Abteilungs- oder Serviceebene auch in die unternehmensweite Strategie. In der Praxis ist dies nicht immer der Fall. Das sollte kein Problem sein, zum Beispiel, wenn Ihre Abteilung oder Ihr Dienst bewusst als eine Art Testgelände genutzt wird. Achten Sie in diesem Fall besonders auf Schritt 3.
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Tipp: Trauen Sie sich zu träumen

Wir sind alle sehr geneigt, innerhalb des bestehenden Rahmens zu denken. Es ist schwer loszulassen, was Sie bereits wissen oder zu wissen glauben. Logisch, denn Sie wollen das Rad nicht immer wieder neu erfinden. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie Chancen verpassen. Deshalb ist es wichtig, diese bestehenden Rahmenbedingungen (vorübergehend) loszulassen.

Manchmal nutzen wir dafür eine Ehrgeizsitzung. Wir sprechen dann über das ultimative Ziel: Ein Luftschloss, etwas, das Sie in Richtung für unmöglich gehalten haben und was wäre ein wirklich fantastisches Ergebnis. Wir denken darüber nach, wie wir dieses Ziel angehen würden, wenn wir heute bei Null anfangen würden. Ohne bestehende Rahmenbedingungen, ohne Altlasten, ohne den Ballast, den man spürt, wenn man an die Zukunft denkt. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Perspektive loszulassen und freier darüber nachzudenken, was Sie erreichen möchten. Dieser Realitätssinn wird danach wieder kommen...

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Wenn Sie numerische Unterstützung benötigen, schauen Sie sich McKinseys Untersuchungen zu diesem Thema an: „60 % der Jobs können für 30 % automatisiert werden“.

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Schritt 2: Woher kommen Sie?

Sie wissen  jetzt, wo Sie hin wollen. Um die Route zu planen, müssen Sie auch wissen, woher Sie kommen. Was ist der Status Quo? Wie sieht Ihre Organisation, Abteilung, Dienstleistung oder Produkt jetzt aus? Mit welchen Aktivitäten und Prozessen haben Sie es zu tun? Welche Mitarbeiter, Kunden oder andere Stakeholder sind beteiligt. Und wie verhalten sie sich innerhalb dieser Prozesse?

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Je besser Sie den Status Quo verstehen, desto besser können Sie sich darauf vorbereiten. Sie müssen sich nicht über jedes Detail im Klaren sein, aber oft können unterwegs Anpassungen vorgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie zumindest ein gutes Bild vom Gesamtbild haben.

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💡 Das ist einer der Gründe, warum Low-Code oft so gut funktioniert: Die Leute, die die Arbeit machen, wissen genau wie die Prozesse und Aktivitäten zusammengestellt werden. Was die Ausnahmen sind, die ungeschriebenen Regeln. Low Code gibt ihnen die Möglichkeit, diese Dinge selbst zu automatisieren und zu digitalisieren. Lesen Sie mehr darüber, warum das Erstellen von Software der Vergangenheit angehört. Ohne technischen Hintergrund, ausschließlich auf der Grundlage von Domänenwissen. Als sogenannter Citizen Developer (Laien-Programmierer) können Sie Routinetätigkeiten und -prozesse einfach automatisieren und digitalisieren. Dies führt zu sofortigen Ergebnissen, beispielsweise in Form einer geringeren Arbeitsbelastung — sehr motivierend!